Política de Privacidad

Novalia Solutions S.L.U en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, informa al usuario del presente canal de denuncias de las siguientes condiciones, las cuales rigen el tratamiento de sus datos personales (y de aquellos otros datos que pueda comunicar) en el marco de utilización de dicho canal.

  1. Responsable del tratamiento de datos personales

Novalia Solutions, con domicilio social en Avda. Juan Carlos I Rey de España, 23 (28590) Villarejo de Salvanes, Madrid.

Puede contactar con el delegado de protección de datos de Novalia Solutions en la dirección mta@grupoalia.com

  1. Finalidad del tratamiento de los datos y base de legitimación

Los datos personales facilitados al momento de remitir una comunicación en el canal de denuncias serán tratados por Novalia Solutions con las siguientes finalidades y sobre las siguientes bases de legitimación:

    1. Finalidad 1: gestión del canal de denuncias interno
  • Datos tratados con esta finalidad: en principio, resulta posible comunicar denuncias de forma anónima, si bien en caso de comunicarse datos personales estos comprenderán las siguientes categorías: datos identificativos y de contacto, así como aquellas otras categorías que, por razón de la denuncia trasladada, se puedan comunicar a Novalia Solutions.
  • Descripción de la finalidad: gestión del canal de denuncias interno de Novalia Solutions e investigación de aquellos incidentes presuntamente ilícitos o contrarios a las normas éticas de Novalia Solutions y que se puedan poner en su conocimiento.
  • Base de legitimación: interés público, conforme a la regulación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
    1. Finalidad 2: cumplimiento de obligaciones legales
  • Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos y de contacto, así como aquellas otras categorías que, por razón de la denuncia trasladada, se puedan comunicar a Novalia Solutions.
  • Descripción de la finalidad: cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales que resulten de aplicación a Novalia Solutions. 
  • Base de legitimación: cumplimiento de la concreta obligación legal que resulte de aplicación.
  1. Plazo de conservación de los datos personales

Los datos personales objeto de tratamiento serán conservados por el plazo de tiempo que resulte preciso para alcanzar la finalidad perseguida en cada caso.

Concretamente, en cuanto a la Finalidad 1, se conservarán en el propio canal de denuncias por el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados y, en cualquier caso, por el plazo máximo de 3 meses. En caso de iniciarse una investigación, se conservarán fuera del propio canal por el tiempo que resulte necesario para alcanzar la finalidad perseguida (investigación de los hechos y/o adopción de las medidas que resulten oportunas).

En caso de resultar de aplicación la obligación de bloqueo que reconoce la normativa en vigor, podrán conservarse en régimen de bloqueo por los plazos de prescripción de cualesquiera acciones o reclamaciones que pudiesen derivarse de la actividad desarrollada.

En cualquier momento podrá contactar con el delegado de protección de datos de Novalia Solutions para obtener información adicional sobre el plazo de conservación de los datos personales comunicados.

  1. Destinatarios de los datos personales

No se prevé la comunicación de sus datos personales a terceros responsables del tratamiento, sin perjuicio de aquellas comunicaciones que resulten precisas en función de la concreta infracción investigada y/o cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Novalia Solutions. Por ejemplo, las comunicaciones a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a administraciones públicas en el ámbito de las competencias que tengan atribuidas, o a Jueces y Tribunales.

No se prevé la transferencia internacional de los datos personales. No obstante, en caso de efectuarse alguna transferencia internacional, se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente, por medio de la adopción de garantías jurídicas adecuadas, las cuales podrán consistir en la formalización con el destinatario de los datos de (i) Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar la transferencia internacional de datos a terceros países o (ii) en otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.

  1. Derechos de los interesados

Los titulares de los datos personales comunicados cuentan con el derecho a acceder, rectificar, portar y suprimir sus datos, así como a limitar y oponerse al tratamiento, los cuales podrán ejercitar dirigiéndose por escrito a Novalia Solutions. en su domicilio social o a la dirección mta@grupoalia.com

Además, cuentan con la posibilidad de interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Última vez actualizado: 2 Enero 2024